Qué es un cheque y cómo conciliar una chequera

Qué es un cheque

Completar un cheque

Para completar sus cheques, deberá brindar la siguiente información:

1. La fecha.
2. La línea Páguese a la orden de.
   Aquí es donde escribe el nombre de la persona o la compañía a la cual le dará el cheque. Después de escribir el nombre, puede trazar una línea hasta el final. Esto evita que se agregue otro nombre en su cheque.
3. El monto en dólares del cheque en números.
   Por ejemplo, $19.75.
4. El monto en dólares del cheque en letras.
   Por ejemplo, diecinueve con 75/100. Después de escribir el monto del cheque, trace una línea hasta el final. Esto evita que se agregue otro monto después del que usted escribió.
5. La sección memo. 
   Esta área es opcional. Puede usarla para recordar por qué emitió el cheque o registrar el número de cuenta de la factura que está pagando.
6. La línea de firma. ¿Sabía que la línea en donde firma es en realidad un texto de tamaño milimétrico que forma una línea? Esta es una de las muchas características de seguridad de un cheque.

Qué debe saber del contenido del cheque

7. Su nombre.
   Su dirección y número de teléfono alguna veces está incluido.
8. El número del cheque. 
   El número se usa para identificar cada cheque emitido.
9. El número y la sucursal de su institución financiera.
10. Números de ruta y de cuenta. Estos números son de gran utilidad al abrir una cuenta de depósito directo o retiros/depósitos automáticos.

¿Qué hay en el reverso del cheque?

También hay información importante impresa en el reverso del cheque:
El reverso del cheque tiene un área de endoso. Endosar un cheque significa firmar el reverso para que "se pueda cobrar en efectivo". Por ejemplo, si emite un cheque para un amigo, este deberá endosarlo para obtener el efectivo o depositar el monto en su cuenta.

10 Prácticas recomendables cuando emite un cheque

1. Siempre revise su saldo para verificar si tiene suficiente dinero antes de emitir un cheque.
2. Registre la transacción y actualice el saldo después de emitir un cheque.
3. Escriba con letra legible usando un bolígrafo.
4. Indique la fecha correcta en el cheque. No coloque una fecha futura.
5. Verifique si el monto escrito en números y letras coincide. 
6. Escriba el monto del cheque a la izquierda de la línea monto.
7. Si comete un error, escriba "ANULADO" en diagonal en el frente del cheque, rómpalo y emita uno nuevo.
8. No firme cheques en blanco.
9. Use endosos restrictivos, por ejemplo, "For Deposit Only" (Sólo para depositar), cuando corresponda. 
10. Destruya los comprobante de depósito y los cheques anulados o sin usar.

Cómo conciliar su chequera

• Actualice el saldo en el registro de la chequera haciendo un seguimiento de cada retiro y depósito que haga.
• Cuando reciba el estado de cuenta mensual de su cooperativa de ahorro y crédito, coteje o reconcilie el estado de cuenta con el registro de la chequera. Para reconciliar las operaciones, compare cada transacción del estado de cuenta con las transacciones de su registro y ponga una marca al lado de cada una en su registro cuando coincida con el estado de cuenta. Si el registro de una transacción no aparece en el estado de cuenta, es posible que la transacción esté pendiente o que no se haya presentado a la cooperativa de ahorro y crédito.
• Los saldos al final del mes deben coincidir. Si los saldos no coinciden, revise su registro para ver si no se procesó uno de los retiros o depósitos, la cooperativa de ahorro y crédito tiene el registro de una transacción que usted no anotó en su registro o el monto de una de las transacciones es diferente. 
• Para que su saldo actual coincida con el saldo del estado de cuenta, vuelva a sumar en su saldo actual cualquier retiro hecho después de la fecha del estado de cuenta y reste el monto de cualquier depósito realizado después de esa fecha.  Esto debería coincidir con el saldo del estado de cuenta.
• Si los saldos aún no coinciden, compare su registro y los recibos con el registro de la cooperativa de ahorro y crédito para determinar si ha ocurrido un error. También controle si hay algún error aritmético (por ejemplo, sumó en lugar de restar) en su registro. Si cree que ocurrió un error, comuníquese con la cooperativa de ahorro y crédito.